كيفية كتابة رسالة إدارية جاهزة، يوجد العديد من الإدارات المختلفة التي من الممكن أن تتواجد في مؤسسة ما أو في العديد من المؤسسات حيث ان هذه الادارات وقت لجأوا الى التواصل مع بعضها البعض وسيلة التواصل التي بينها تسمى الرسائل الإدارية حيث ان هذه الطريقه تعد من الطرق الرسمية التي يتم التواصل بها بين الإدارات حيث يوجد العديد من الأهداف التي من الممكن ان يتم ارسال الرسالة من أجلها يا تيمو وضع رسالتي تبع للهدف في المنشود حيث يتطلب من كاتب الرسالة الإتقان في كتابة هذه الرسالة دحيه انها تحتوي على العديد من المهارات والأسس الخاصة بالرسائل الادارية وسوف نعرض لكم في هذا المقال جميع ما يتعلق بالرسالة الإدارية.
ما هي الرسالة الإدارية
يمكن تعريف الرسالة الإدارية على أنها هي واحدة من الوسائل التي يتم استخدامها بشكل رسمي ومن الوسائل الرسمية وهي أيضا مسألة وظيفية يرتبط واحد وأطراف الاتصال الكتابي وظيفة إدارية معينة حيث ان الهدف من الرسائل الاداريه هي تمكين وتقويه العلاقات بين الإدارات المختلفة في المؤسسة أو مؤسسات العمل بشكل عام، فقد تكون الرسالة الإدارية من مجموعة من المعلومات والقرارات التي تكون ممتلئة الى الافراد العاملين في المؤسسة ومختلف الإدارات كما وتختلف الرسائل الإدارية في المضمونه عن بعضها البعض باختلاف الاداره المرسلة إليها، كما وتختلف الرسالة الإدارية المرسلة الى موظفين ما عن الرسالة المرسلة الى مدير قسم او رئيس قسم في احد الادارات المختلفه كما وتمتاز الرساله الاداريه بالعديد من المميزات والتي يمكن أن عددها على الشكل الآتي:
- اختصار الوقت والجهد الكثير الذي من الممكن أن يتم وابداله في بين الجهات المراسلة.
- تتميز الرسالة الإدارية بأنها شاملة.
- يغلب على الرسالة الإدارية الطابع القانوني التي تمكن المستفيد من الرسالة الرجوع إليها وقت ما يشاء.
- يتم توضيح الرسالة الإدارية محاورها أيضا المسؤول عن إرسالها وكتابتها.
- تعمل الرساله الاداريه على تعزيز الكثير من العلاقات وان شاء العلاقات الطيبة بين العديد من الأفراد التي يمكن تبادل الرسائل الادارية بينهم.
اقرأ أيضاً : رسالة تبليغ عن مولود جديد .
ما هي أنواع المراسلات الادارية.
يوجد العديد من الأنواع الرسائل الاداريه ومن هذه الأنواع ما يلي:
- الرسائل الاداريه الهابطة : وهي تلك الرسائل الإدارية التي التي يتم إصدارها من قبل رئيس المستوى الإداري ذات مستوى إداري أدنى.
- الرسائل والاداريه الصاعدة: وهي من الرسائل الادارية الرسمية التي تكون موجهة من رئيس المستوى الإداري إلى صاحب مستوى إداري أدنى.
- الرسائل الاداريه الموازية: وهي تلك الرسائل التي يغلب عليها طابع الرسمية و تكون موجهة من رئيس اداري الى رئيس إداري متشابه في نفس المنصب.
كيفية كتابة رسائل ادارية .
عند كتابة الرسالة الإدارية لابد من اتباع العديد من الخطوات حتى يتم كتابة الرسالة الإدارية بصيغة الناجحة ومعتمدة ومن هذه الخطوات ما يلي:
- عند كتابة الرسائل الإدارية لا بد من مراعاة كتابتي كل من اسم المرسل وعنوانه،كتابه تاريخ الرسالة وموضوع الرسالة، اسم المرسل إليه وعنوانه، مقدمة افتتاحية وموضوع الرسالة والمرفقات.
- في الجزء العلوي من الرسالة الإدارية يقوم بكتابة ترويسة الرسالة وهي عبارة عن بداية الرسالة حيث تتضمن عنوان المؤسسة بشكل مفصل.
- القيام بكتابة اسم الإشارة الذي يشير الى الموضوع التي تحتوي هذه الرسالة وهو ما يعرف بالرقم الخاص بالرسالة وكتابة ايضا الرقم الخاص بها في دفاتر المؤسسات.
- في الجزء الأيمن يتم كتابه تاريخ الرساله وايضا كتابة اسم مكان المرسل وكتابة ايضا اليوم والشهر والعام.
- في الجزء الأيمن يتم كتابة اسم المرسل إليه وعنوانه باللغة العربية وما يقابلها في الجزء الأيسر يتم كتابته باللغة الانجليزية.
- القيام بكتابة رسالة الترحيب الرسالة الإدارية ومن أشهر رساله ترحيب هي السلام عليكم ورحمه الله وبركاته.
- كتابة موضوع الرساله الاداريه الذي يشمل على هدف هذه الرسالة التي أرسلت من أجله مع التأكد من وضوح المضمون والإيجاز و ايضا استخدام العديد من الفاضي والعبارات البسيطة.
- يتم كتابة التحية الختامية وذلك من أجل نهايه الرساله الاداريه.
- التوقيع على الرسالة و كتابتي ما كانت الوظيفة للمرسل
- ارفاق المرفقات اللازمة مع الرسالة التي توضح وتكون مخصصة لموضوع الرسالة.
- كتابة اسم مرسل الرسالة الإدارية والتوقيع.
وبهذا القدر من المعلومات نكون قد توصلنا إلى نهاية المقال الذي تكلمنا فيه عن مجموعة من المعلومات التي تختص بالرسالة الإدارية وأنواعها وكذلك طريقة كتابتها وأهميتها .